                         |
Сайт arhiv.admbira.ru является архивом официального сайта Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области. Официальный сайт Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области расположен по адресу admbira.ru Нормативно-правовой акт - № 148 Об утверждении Положения о формировании архивных фондов Бирского городского поселения от 28.06.2018 |
|
|
Муниципальное образование «Бирское городское поселение»
Облученского муниципального района
Еврейской автономной области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
| 28.06.2018 | № 148 |
пос. Бира
Об утверждении Положения о формировании архивных фондов Бирского городского поселения
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Уставом муниципального образования «Бирское городское поселение», в целях обеспечения сохранности, хранения, комплектования, учета и использования документов архивных фондов администрация городского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании архивных фондов Бирского городского поселения.
2. Признать утратившим силу постановление главы администрации городского поселения от 14.02.2006 № 10 «Об утверждении Положения об архиве администрации Бирского городского поселения».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4. Опубликовать настоящее постановление в «Информационном вестнике» муниципального образования «Бирское городское поселение».
5. Настоящее постановление вступает в силу после дня его официального опубликования.
Глава администрации
городского поселения И.В.Виноградова
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
городского поселения
от 20.06.2018 № 148
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании архивных фондов Бирского городского поселения
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании архивных фондов Облученского городского поселения (далее – Положение) разработано в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Уставом муниципального образования «Бирское городское поселение» и регулирует вопросы организации, содержания архивных документов, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов архивных фондов, документов, относящихся к муниципальной собственности городского поселения.
1.2. Документы городского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, подлежат передаче на постоянное хранение в архив администрации Облученского муниципального района Еврейской автономной области (далее – архив муниципального района).
1.3. До передачи на хранение в архив муниципального района, документы городского поселения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение хранятся в администрации городского поселения временно в пределах, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Администрация городского поселения обеспечивает:
- сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Собрания депутатов муниципального образования «Бирское городское поселение», главы городского поселения и администрации городского поселения в соответствии с правилами, организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.
- своевременную передачу этих документов на хранение в архив муниципального района.
1.5. Для хранения, учета, использования, отбора, упорядочения и подготовки к передаче на хранение документов в администрации городского поселения создается архив.
Администрация городского поселения обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации городского поселения.
1.6. Организация работы по ведению архивного дела возлагается на специалиста администрации городского поселения, ответственного за формирование и ведение архивных фондов, которого назначает глава администрации городского поселения.
1.7. В своей работе специалист администрации городского поселения, ответственный за формирование и ведение архивных фондов, руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Еврейской автономной области, муниципальными правовыми актами городского поселения, настоящим Положением.
1.8. Положение о формирования архивных фондов городского поселения утверждается постановлением администрации городского поселения.
2. Состав документов архивных фондов городского поселения.
2.1. В архивные фонды городского поселения поступают следующие документы:
2.1.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Собрания депутатов муниципального образования «Бирское городское поселение», главы городского поселения и администрации городского поселения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.1.2. Документы постоянного срока хранения и по личному составу учреждений – предшественников и ликвидированных учреждений, в отношении которых, администрация городского поселения осуществляет функции и полномочия учредителя.
2.1.3. Справочные и отчетные документы по работе архивного дела администрации городского поселения.
2.1.4. Документы Собрания депутатов муниципального образования «Бирское городское поселение», главы городского поселения и администрации городского поселения по личному составу хранятся в течение 50 лет в архиве администрации городского поселения.
Документы временного срока хранения (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архивный фонд администрации городского поселения, они хранятся в структурных подразделениях администрации городского поселения в течение сроков их хранения.
3. Задачи и функции должностного лица, ответственного за формирование и ведение архивных фондов городского поселения.
3.1. Основными задачами должностного лица, ответственного за формирование и ведение архивных фондов городского поселения, являются:
3.1.1. Контроль за комплектованием документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, контроль за обеспечением сохранности, использованием документов, хранящихся в архиве администрации городского поселения.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов на хранение в архив муниципального района с соблюдением требований действующего законодательства.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами должностное лицо, ответственное за формирование и ведение архивных фондов, осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через три года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности Собрания депутатов муниципального образования «Бирское городское поселение» и администрации городского поселения, обработанные в соответствии с требованиями Правил архива организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
3.2.2. По согласованию с архивом муниципального района рассматривает графики предоставления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, на экспертно-проверочную методическую комиссию (ЭПМК) при управлении культуры правительства Еврейской автономной области (далее – ЭПМК), подготовки и передачи документов на постоянное хранение в архив муниципального района.
3.2.3. Составляет и предоставляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии администрации городского поселения (далее – ЭК администрации городского поселения) и ЭПМК.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, находящихся в архивных фондах городского поселения, и периодически (не реже 1 раза в 2 года) организует проверку наличия и состояния дел.
3.2.5. Организует работу по использованию документов:
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного или научного использования для работы в помещении администрации городского поселения;
- исполняет запросы организаций и готовит ответы на заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Оказывает необходимую методическую помощь специалистам администрации городского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве.
3.2.7. Организует работу по составлению номенклатуры дел администрации городского поселения.
3.2.8. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архив муниципального района документы, образовавшиеся в процессе деятельности Собрания депутатов муниципального образования «Бирское городское поселение», главы городского поселения и администрации городского поселения.
4. Права должностного лица, ответственного за формирование и ведение архивных фондов городского поселения
Для выполнения возложенных задач и функций должностное лицо, ответственное за формирование и ведение архивных фондов городского поселения имеет право:
4.1. Требовать от структурных подразделений администрации городского поселения своевременной подготовки архивной документации в упорядоченном состоянии.
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации городского поселения.
4.3. Участвовать в мероприятиях, проводимых архивным управлением культуры правительства Еврейской автономной области, архивом муниципального района.
5. Ответственность за работу по формированию и ведению
архивных фондов городского поселения
5.1. Должностное лицо, ответственное за формирование и ведение архивных фондов городского поселения несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение установленных законодательством и иными нормативными правовыми актами правил использования документов и доступа пользователей к документам.
↓ скачать документ ↓
↓ № 148 Об утверждении Положения о формировании архивных фондов Бирского городского поселения ↓
← Все нормативно-правовые акты раздела
Постановления 2018 год ←
← Все архивные нормативно-правовые акты раздела
Постановления 2018 год ←
← Все раделы нормативно-правовых актов ←
Сайт arhiv.admbira.ru является архивом официального сайта Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области
Здесь расположены официальные материалы деятельности Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области с января 2012 года по октябрь 2019 года.
Текущие официальные материалы деятельности Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области расположены на официальном сайте Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области по адресу admbira.ru
Электронная почта infoadmbira.ru является официальной электронной почтой Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области
Почтовый адрес Органов местного самоуправления муниципального образования «Бирское городское поселение» Облученского района Еврейской автономной области для обращений граждан и юридических лиц Российская Федерация, 679130, Еврейская автономная область, Облученский район, посёлок Бира, улица 40 лет Победы, дом 18
 |  |